У сучасному світі, де дані є новою нафтою, а кіберпростір – полем битви, безпека інформаційних систем критично важлива для кожного бізнесу. Для України це питання набуває особливого значення, торкаючись не лише комерційних інтересів, а й національної безпеки. Саме тому тема заборони російських програмних продуктів, зокрема 1С та BAS, які роками були основою обліку багатьох українських компаній, набирає дедалі більшої актуальності. Це не просто рекомендації чи санкції, а чіткі законодавчі ініціативи, які вже набувають сили.
Що відбувається із забороною 1С та BAS в Україні?
Питання заборони програмних продуктів російського походження є частиною комплексної стратегії держави із забезпечення кібербезпеки, економічної незалежності та захисту національних інтересів. Цей процес має чітку хронологію та юридичне підґрунтя.
Хронологія подій та юридичний аспект
Історія заборони розпочалася не у 2025 році, а значно раніше:
- 2017 рік: Перші кроки. У травні 2017 року РНБО запровадила санкції проти низки російських компаній, включно з розробниками бухгалтерських програм. Ці санкції унеможливили легальну підтримку та оновлення російського ПЗ, хоча прямої "заборони використання" не було.
- Подальші уточнення та розширення санкцій. Компанії-розробники та їхні дочірні структури, пов'язані з 1С, залишалися під санкціями, що створювало значні ризики для українського бізнесу.
- У 2023 році був зареєстровано законопроєкт №10186 про заборону продажу на території України програмного забезпечення для податкового та бухгалтерського обліку, при створенні якого використано програмний код, написаний мовою країни-агресора. Цей законопроєкт, зокрема, має на меті заборонити розповсюдження таких продуктів, як 1С та його аналоги. Також в цей рік посилили санкції - Указ Президента №227/2023 ввів обмеження на 1С, «Парус» та інші російські IT-продукти. Санкції діятимуть щонайменше до 2033 року, передбачаючи блокування активів, припинення торгових операцій і заборону виведення капіталу в росію.
- 2024-2025 роки: Посилення контролю. Цей період характеризується посиленням уваги до дотримання норм. Хоча прямої кримінальної відповідальності для приватного бізнесу немає, юридична площина вкрай небезпечна. Неможливість легального оновлення 1С, відсутність техпідтримки, ризик блокування активів та ускладнення взаємодії з фіскальними органами – це непрямі, але вагомі обмеження. У 2024 році у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №11492 про повну заборону російського ПЗ. Згодом було зареєстровано альтернативний законопроєкт №11492-1. На цьому етапі також зареєстровано законопроєкт №13505, який передбачає повну заборону використання "ворожих" програмних продуктів та засобів інформатизації в Україні. Ця заборона буде запроваджена поступово, з кінцевим терміном до 1 січня 2030 року. Законопроєкт встановлює чіткі правила та наслідки за порушення, що робить заборону реальною та системною. Вона стосуватиметься державних органів, суб'єктів критичної інфраструктури, підприємств оборонного сектору та учасників платіжних систем. За порушення передбачено фінансові санкції у розмірі 2% від річного обороту суб'єкта господарювання.
Чому саме 1С та BAS?
1С – це програмне забезпечення, яке має безпосереднє російське походження. Своєю чергою, продукти BAS (Business Automation Software) були розроблені на тому ж технологічному ядрі, що й 1С, і позиціонувалися як його "європейська версія" або заміна. Однак їхній фундаментальний зв'язок з російською технологічною платформою створює ті самі ризики для кібербезпеки та економічної незалежності, що й оригінальні продукти 1С. Саме тому Україна послідовно виступає за повне витіснення обох цих програмних продуктів з використання.
Поточний статус у 2025 році
Державний сектор повністю зобов'язаний перейти на альтернативне ПЗ. Для приватного бізнесу прямий закон "про заборону використання" ще не прийнятий, але існуючі санкції роблять таке використання вкрай ризикованим. Урядові ініціативи вказують на подальше витіснення російського ПЗ. Ризики зростають щодня.
Чому працювати з 1С і BAS небезпечно для бізнесу?
Продовжувати використовувати 1С або BAS — це прямий шлях до серйозних юридичних, репутаційних, безпекових та фінансових проблем. Залишатися в "сірій зоні" означає свідомо наражати свій бізнес на загрози, що продовжують тільки зростати.
1. Юридичні ризики
Використання 1С та BAS формально заборонено для держструктур і несе значні ризики для приватного сектору, порушуючи чинне законодавство (Укази Президента, рішення РНБО). Новий законопроєкт №13505 посилює цю заборону на "ворожі" програмні продукти до 2030 року, передбачаючи фінансові санкції до 2% річного обороту за порушення. Це також загрожує перевірками (Держспецзв’язок, податкова), ризиком санкцій, арешту активів, та втратою ліцензій чи грантів. Ігнорування — все більш ризикована стратегія.
2. Кібербезпекові ризики
Однією з головних причин заборони є критично низький рівень безпеки російських програмних продуктів та пряма загроза національній безпеці. Збереження 1С/BAS у вашій ІТ-інфраструктурі створює численні вразливості:
- Витік конфіденційних даних: Програмне забезпечення, що розробляється в країні-агресорі, може містити приховані "бекдори" або вразливості, через які фінансова, комерційна та персональна інформація вашої компанії може бути передана третім сторонам або використана для шпигунства.
- Втручання в роботу системи та саботаж: Навіть без прямого втручання, застарілі системи можуть бути легко зламані. У гіршому випадку, шкідливе програмне забезпечення або навмисні дії можуть призвести до паралізації роботи підприємства, знищення даних або фінансових збитків.
- Відсутність оновлень безпеки: В умовах санкцій, легальні оновлення безпеки від розробника 1С/BAS відсутні. Будь-які "кустарні" оновлення або їх повна відсутність роблять вашу систему вразливою до нових кібератак та загроз.
- Відсутність сучасної архітектури: 1С/BAS часто має застарілу технологічну базу, погано сумісну з сучасними фреймворками та API, що ускладнює інтеграцію з іншими безпековими системами та створює додаткові "діри" в захисті.
3. Операційні та технологічні ризики
Попри те, що платформи 1С / BAS десятиліттями використовувалися в Україні та мають велику кількість фахівців, їхні технологічні обмеження та особливості впровадження несуть значні операційні ризики:
- Застаріла технологічна база: 1С / BAS не відповідає сучасним вимогам щодо безпеки, відкритості та технологічної гнучкості. Це проявляється в:
- Низькому рівні безпеки за замовчуванням: Відсутність двофакторної автентифікації, обмежене шифрування даних.
- Закритості екосистеми: Прив’язаність до власної мови програмування ускладнює інтеграцію з іншими сучасними рішеннями та використання передових DevOps-підходів.
- Слабка підтримка хмарної інфраструктури: Відсутність архітектури "cloud-native" та складність ефективного масштабування в хмарних середовищах.
- Залежність від розробника та відсутність стандартів: Хоча 1С / BAS дозволяє глибоку кастомізацію, це часто перетворюється на пастку. Якість коду та підхід до розробки повністю залежать від конкретного виконавця. Зміна підрядника може ускладнити або навіть унеможливити подальший супровід системи.
- Відсутність Best Practices: На відміну від сучасних ERP-систем (як Odoo чи SAP), які пропонують структуровані моделі процесів та закладені кращі практики управління, 1С / BAS часто призводить до "оцифрування хаосу", а не до системного вдосконалення бізнес-процесів.
- Проблеми з підтримкою та оновленнями: Відсутність централізованого контролю від вендора (через санкції) означає, що якість супроводу та оновлень повністю залежить від компанії-розробника. Відсутність механізмів сертифікації рішень або оновлень створює ризик нестабільної роботи системи та її несумісності з новим українським законодавством.
Усе це означає, що навіть добре працююча система на 1С / BAS може швидко втратити свою ефективність та стабільність без постійного та якісного супроводу. Будь-яка модернізація або міграція з такої системи стає складною, дорогою і часто непередбачуваною.
4. Репутаційні ризики
Використання ПЗ країни-агресора підриває імідж компанії:
- Негативне сприйняття: Бізнес ігнорує політику кібербезпеки та залежить від ПЗ агресора.
- Втрата довіри: Можливий розрив контрактів з міжнародними або державними партнерами, сумніви серед клієнтів.
- Зниження конкурентоспроможності: Компанії обиратимуть партнерів, що демонструють відповідальний підхід.
5. Фінансові ризики
Попри поширену думку про "дешевизну" 1С/BAS, у довгостроковій перспективі це рішення може виявитися значно дорожчим, ніж впровадження сучасних альтернатив:
- Приховані витрати на супровід та доопрацювання: Закритість екосистеми та відсутність стандартів часто призводять до неконтрольованого зростання витрат на супровід та кастомізацію. Кожне оновлення або доопрацювання може "ламати" систему, вимагаючи додаткових витрат.
- Вищі витрати на володіння (TCO): Попри нижчу початкову вартість впровадження, загальна вартість володіння (Total Cost of Ownership) 1С/BAS у довгостроковій перспективі є співставною, а подекуди й вищою, ніж у сучасних ERP-рішень. Це пов'язано з постійною необхідністю у доопрацюваннях, вирішенні проблем сумісності та залежністю від конкретних розробників.
- Ризики простоїв та втрат даних: Кіберінциденти, спричинені вразливостями 1С/BAS, можуть призвести до простоїв у роботі, втрати критично важливих даних, необхідності їх відновлення, що обертається величезними фінансовими втратами.
- Витрати на термінову міграцію: Зволікання з переходом на нове ПЗ призведе до необхідності екстреної міграції у непередбачених обставинах (наприклад, через нові законодавчі обмеження або кібератаку). Така "пожежна" міграція завжди дорожча, складніша та менш ефективна, ніж плановий перехід.
- Штрафи та санкції: Як уже згадувалося, юридичні ризики безпосередньо конвертуються у фінансові втрати через штрафи або блокування рахунків.
Продовжувати використовувати такі продукти — це рішення, яке загрожує не лише бізнесу, а й особисто керівникам. Зволікання з переходом — це не обережність, а потенційна точка вразливості.
Альтернативи 1С та BAS: українські та міжнародні рішення
Сьогодні вже можна з упевненістю сказати: повноцінна заміна 1С існує. І не одна. Існують як зарубіжні аналоги. Так і українські розробники створили системи, які не поступаються за функціоналом, а в багатьох аспектах навіть кращі — зручніші та більш автоматизовані.
1. Українські аналоги та рішення
Перевагою українських розробок є повна адаптація до національного законодавства, локальна підтримка та відсутність геополітичних ризиків. Обираючи їх, ви також підтримуєте розвиток національного IT-сектору.
- IT-Enterprise: Потужна українська ERP-система для великих підприємств.
- Лінійка MASTER від IT-Enterprise: Рішення для бухгалтерського, фінансового та податкового обліку.
- Вправно: Хмарний сервіс для бухгалтерського та операційного обліку, орієнтований на малий та середній бінес, включаючи ФОП.
- Дебет Плюс: Багатофункціональна бухгалтерська програма для підприємств різних форм власності, включаючи бюджетні установи.
- A5 ERP: Українська ERP-система з комплексними рішеннями для автоматизації бізнес-процесів, розроблена для середнього та великого бізнесу.
2. Міжнародні ERP-системи
Пропонують світові стандарти, масштабованість, високий рівень безпеки та підтримки, а також часто українські локалізації.
- Odoo: Відкрита (open-source) ERP-система, гнучка та модульна.
- SAP: Світовий лідер серед ERP-систем для великих корпорацій.
- Microsoft Dynamics 365: Платформа ERP/CRM від Microsoft.
- Oracle ERP Cloud: Рішення для фінансів, проєктів, закупівель, орієнтований на великі підприємства.
Висновки
Ігнорувати нові реалії вже не можна.
Заборона 1С та BAS — це чинна державна політика, яка буде лише посилюватися у 2025 році. Продовження роботи на забороненому ПЗ — це пряма загроза для репутації та фінансової стабільності вашого бізнесу. І кожен тиждень зволікання тільки збільшує ці ризики.
Втім, вихід є, і альтернативи існують. Сьогодні — час переходити на нові, безпечні та ефективні системи. У цій статті ми коротко окреслили основні українські та міжнародні альтернативи. Якщо ви хочете ознайомитися з детальнішим порівнянням можливостей, переваг та особливостей кожного продукту — ми підготували окремий великий огляд в статті "Альтернатива 1С в Україні: огляд українських та іноземних аналогів". Крім того, для тих, хто шукає специфічні рішення для бухгалтерського обліку, рекомендуємо ознайомитися з нашим матеріалом: "ТОП 10 програм бухгалтерського обліку на заміну 1С чи BAS".
Якщо ж у вас залишаються питання або складно самостійно розібратись у всіх можливостях і нюансах — звертайтеся до нас на консультацію. Ми — єдина компанія в Україні, яка працює не з одним вендором, а з різними ERP-системами. Ми підбираємо рішення саме під Ваш бізнес, виходячи з Ваших бізнес-задач, а не брендів.
Прийміть відповідальне рішення сьогодні, щоб забезпечити стабільне та безпечне майбутнє вашій компанії.