✽  Повний набір функціоналу для управління нерухомістю

Функції Prengi для ключових бізнес-процесів 

​

Контроль якості та безпека

Prengi надає повний набір інструментів для організації регулярних інспекцій, клінінгових перевірок і контролю якості. Ви можете створювати чек-лісти для різних типів об’єктів, використовувати QR-коди для підтвердження присутності виконавця, а система автоматично генерує звіти та завдання за результатами перевірок. Для охоронних служб передбачено побудову маршрутів, облік чергувань і формування алгоритмів дій у позаштатних ситуаціях.

​

Планування робіт та ресурсів

Система забезпечує централізоване планування всіх видів робіт — технічного обслуговування, клінінгу, перевірок та аудитів. Prengi дозволяє створювати загальний календар робіт по об’єктах, враховувати завантаження персоналу, терміни виконання й критичні зони. Автоматичне формування звітів та показників ефективності дозволяє оперативно реагувати на відхилення та переглядати плани за необхідності.

​

Управління заявками та послугами

Prengi автоматизує весь цикл роботи із заявками — від моменту створення до повного виконання. Система дозволяє легко збирати запити на технічне обслуговування, клінінг чи ремонт, призначати відповідальних осіб, відслідковувати статус і результати. Вся історія взаємодії фіксується в одному місці, що забезпечує прозорість процесів, скорочує час реакції та підвищує якість обслуговування. Алгоритми маршрутизації заявок та інструменти для контролю виконання дозволяють не втрачати жодного завдання.

​

Управління об’єктами та обладнанням 

Система формує повний цифровий профіль кожного об’єкта — з інтерактивним планом приміщень, списками обладнання, паспортами, договорами, проєктною документацією. Завдяки цьому управління нерухомістю стає контрольованим і системним. Обладнання в системі має власну історію обслуговування, переміщень та поломок. Prengi дозволяє легко планувати регламентні роботи, вчасно проводити ТО і уникати простоїв.

​

Технічне обслуговування та ремонти

Prengi перетворює планування та виконання ремонтів на зрозумілий, контрольований процес. Ви отримуєте можливість створювати календарі сезонного обслуговування, формувати графіки робіт, фіксувати причини поломок та аналізувати повторюваність несправностей. Система автоматично нагадує про необхідні дії, а також забезпечує повний архів усіх ремонтних втручань. Робота з підрядниками також оптимізується — комунікація, оцінка ефективності та контроль термінів відбуваються в єдиному середовищі.

​

Енергоменеджмент

Модуль енергоменеджменту в Prengi дозволяє автоматизувати збір даних з лічильників і контролювати споживання ресурсів у реальному часі. Ви можете задавати ліміти, отримувати попередження про перевищення чи аномальні показники, формувати аналітичні звіти щодо ефективності використання енергії. Це не лише зменшує витрати, а й забезпечує відповідність екологічним стандартам та внутрішнім політикам сталого розвитку.

​

Взаємодія з клієнтами та аналітика

Prengi має інструменти для ефективної взаємодії з внутрішніми чи зовнішніми клієнтами. Портал користувача дозволяє подавати заявки, відстежувати їхній статус, переглядати історію виконання. Аналітика в системі дозволяє будувати звіти за ключовими метриками, відстежувати динаміку змін, ефективність роботи об’єктів і приймати обґрунтовані управлінські рішення.

​

Бюджетування та фінансове планування

Фінансовий модуль Prengi допомагає планувати бюджети обслуговування та ремонту об’єктів, здійснювати коротко- та довгострокове прогнозування витрат, а також контролювати дотримання бюджетних лімітів. Аналітичні інструменти системи дозволяють враховувати історичні дані, ефективність витрат і сценарії розвитку. Це спрощує ухвалення рішень і дає змогу більш обґрунтовано інвестувати у розвиток інфраструктури.

​

Управління персоналом і підрядниками

Prengi створює зручне середовище для управління командами: розподіл завдань, графіки виходу, контроль навантаження й результативності кожного працівника. Ви отримуєте прозорість у взаємодії з сервісними компаніями, можливість моніторити якість їхньої роботи та контролювати виконання SLA. Усі комунікації та взаємодії відбуваються в межах платформи, що виключає хаос у листуванні й дублювання запитів.