Примітка редакції One Service Consulting
Впровадження ERP— значна інвестиція в бізнес, частину якої можна покрити грантами, але пошук програми й підготовка заявки часто не простіші за вибір і впровадження системи.
Саме тому One Service Consulting стали партнерами проєктного офісу Grant Guide UA. Для нас таке партнерство — це можливість запропонувати клієнтам більш комплексний шлях до цифрової трансформації: від визначення бізнес-потреб, вибору та впровадження ERP до пошуку потенційних джерел фінансування проєкту.
Ми допомагаємо компаніям сформувати бачення ERP, описати бізнес-процеси та реалізацію проекту автоматизації. Grant Guide UA, зі свого боку, оцінює грантові можливості та адаптує проєкт під вимоги донорів: через економічний ефект, розвиток бізнесу та масштабування.
Засновниця Grant Guide UA Ірина Фіщук має понад 10 років досвіду у стратегічному фандрейзингу, проєктному розвитку, міжнародному фінансуванні та корпоративному управлінні. За її участю для проєктів розвитку було залучено понад 800 млн грн безповоротного капіталу.
У цій статті Ірина пояснює, чому донори не фінансують ERP як самоціль, які помилки роблять у грантових заявках і як пов’язати впровадження системи з бізнес-результатами.
Більшість відхилених заявок на гранти для автоматизації бізнесу мають однакову помилку. Підприємці детально описують майбутню ERP-систему: модулі, ліцензії, графік інтеграції та технічні характеристики. Але майже нічого не кажуть про те, що саме зміниться в компанії після впровадження.
У Grant Guide UA ми регулярно розбираємо кейси відмов і бачимо чітку закономірність: жоден міжнародний донор не фінансує софт як самоціль. Встановлення IT-рішення для них — це лише засіб досягнення бізнес-результату.
Що насправді шукає донор у вашій заявці
Програми від ЄБРР (EBRD) до Єврокомісії формулюють цілі однаково: зростання бізнесу, стійкість до криз, вихід на нові ринки та збереження робочих місць.
ЄБРР визначає диджиталізацію одним із ключових напрямів роботи в Україні, але оцінює її через зростання конкурентоспроможності компанії, а не через кількість куплених ліцензій.
Тому перше речення вашої заявки має описувати бізнес-задачу. Порівняйте:
«Плануємо впровадити ERP-систему» — слабке формулювання.
«Компанія втрачає частину виручки через ручний облік запасів, тому новий софт здатний усунути цю проблему» — переконливий аргумент.
Як ми рекомендуємо будувати логіку проекту
Стратегія розвитку на 2–3 роки: конкретні показники зростання (виручка, нові ринки, нові робочі місця).
Вузьке місце: проблема, яка заважає реалізувати цю стратегію.
ERP як інструмент: конкретна частина інвестиційного плану із прорахованим бюджетом і строком окупності.
Вимірний ефект: не просто «впровадження системи», а скорочення часу обробки замовлення, зростання виторгу чи зниження операційних витрат.
Важливе питання: чиї дані обробляє система?
Для компаній у критичних або регульованих секторах (енергетика, інфраструктура, агросектор із держпідтримкою, суміжні з обороною галузі) вибір ERP — це питання безпеки.
У січні 2026 року Держспецзв'язку оприлюднила початковий перелік із 27 заборонених програмних продуктів російського походження, який ухвалено на виконання постанови Кабінету Міністрів №1335. Він забороняє використання означеного софту в органах влади та на об'єктах критичної інфраструктури.
Для донора походження вашої ERP-платформи та захист даних — це обов'язкова частина due diligence. І її перевірятимуть так само суворо, як і фінансову модель.
Хто зараз реально підтримує диджиталізацію бізнесу
EBRD (через EU4Business-EBRD Credit Line): надає інвестиційні гранти , що покривають від 10% до 20% вартості інвестицій, за умови залучення кредиту в банку-партнері, з можливістю отримання додаткових 5–15% грантової підтримки для підприємств, які постраждали від війни, або бізнесів під керівництвом ветеранів. Банк суттєво розширив роботу з українським МСБ, і диджиталізація та зелені технології залишаються в його фокус
Програма EGAP (Швейцарія): фінансується Швейцарською агенцією з розвитку та співробітництва і реалізується Фондом Східна Європа, забезпечуючи цифровізацію регіональних сервісів, розвиток платформи Дія.Бізнес та запуск нових онлайн-послуг для малого бізнесу.
Державна програма «Власна справа» (єРобота): надає прямі безповоротні гранти, кошти яких можна спрямувати на закупівлю програмного забезпечення, комп’ютерної техніки та цифрову модернізацію своїх робочих процесів.На купівлю та впровадження ліцензійного софту: CRM-систем, ERP, програм для бухгалтерського та складського обліку тощо, дозволено використовувати до 50% від загальної суми отриманого гранту.
Ландшафт грантових програм змінюється швидко: донори часто коригують пріоритети або тимчасово призупиняють прийом заявок. Завжди перевіряйте статус конкурсів безпосередньо перед подачею.
Як команда Grant Guide UA допомагає залучити грант на ERP
Підготовка грантової заявки на цифровізацію потребує поєднання фінансової експертизи, розуміння вимог донорів та правильної упаковки IT-проєкту. Наша команда супроводжує компанії на кожному етапі цього процесу:
Первинна оцінка та добір програми: Перевіряємо ваш бізнес на відповідність критеріям донорів та добираємо програму з найвищим шансом на успіх.
Переформулювання IT-задачі у бізнес-метрики: Допомагаємо «перекласти» впровадження ERP з мови технічних модулів на мову економічного ефекту, виторгу, окупності та нових робочих місць.
Розробка повного комплекту документів: Формуємо грантову заявку, фінансову модель, інвестиційний план та обґрунтування бюджету відповідно до вимог грантової комісії.
Перевірка на compliance та due diligence: Аналізуємо проєкт на предмет ризиків (походження софту, захист даних, відповідність вимогам законодавства), щоб виключити підстави для відмови на першому етапі відбору.
Супровід до підписання угоди: Допомагаємо з відповідями на уточнюючі запитання грантових оцінювачів та підготовкою підтверджувальної документації.
У логіці донора ERP-система посідає місце лише одного з рядків в інвестиційному кошторисі. Головним заголовком проєкту завжди залишається бізнес-результат: зростання прибутковості, масштабування та безпека даних.
Коли ця логіка наскрізно присутня у документах з першого абзацу, заявка отримує високий шанс пройти відбір ще до того, як оцінювальна комісія дійде до розділу з технічними специфікаціями софту.
Часті запитання (Q&A)
Так, окремі грантові програми дозволяють спрямовувати фінансування на цифровізацію бізнесу, придбання програмного забезпечення та впровадження ERP-систем. Однак донори розглядають ERP не як самоціль, а як інструмент для розвитку, масштабування або підвищення стійкості компанії.
Одна з найпоширеніших причин — надмірний акцент на технічних характеристиках системи. Компанія детально описує модулі, ліцензії та інтеграції, але не пояснює, яку бізнес-проблему розв’яже ERP і яких вимірюваних результатів допоможе досягти.
У центрі заявки має бути не придбання програмного забезпечення, а бізнес-результат. Це може бути зростання виручки, вихід на нові ринки, створення робочих місць, скорочення операційних витрат або підвищення ефективності процесів.
Спочатку потрібно описати стратегію розвитку компанії та проблему, яка заважає її реалізувати. Далі — показати, як саме ERP допоможе усунути це обмеження, скільки коштуватиме проєкт і який економічний ефект отримає бізнес.
Умови залежать від конкретної програми. Деякі гранти дозволяють оплачувати програмне забезпечення, ліцензії, обладнання та інші витрати на цифрову модернізацію, але ERP зазвичай має бути частиною ширшого інвестиційного проєкту.
Так. Походження програмного забезпечення, безпека даних, відповідність законодавству та відсутність санкційних або репутаційних ризиків можуть бути частиною перевірки проєкту. Особливо це важливо для компаній у критичних і регульованих галузях.
Підтримку цифровізації можуть передбачати міжнародні, державні та регіональні програми. Їхні умови, бюджети й строки подання регулярно змінюються, тому актуальність кожного конкурсу потрібно перевіряти безпосередньо перед підготовкою заявки.