Задачі
- Автоматизація створення актів наданих послуг.
- Імпорт податкових накладних та інших документів.
- Налаштування касового методу ПДВ.
Виклики
Операційний: великий обсяг документів.
Технічний: інтеграція даних із зовнішніх файлів.
Результат
Автоматизовано формування масових документів та оптимізовано облік.
Запит
Автоматизувати облік операцій з постачання електроенергії.
Про клієнта
«ЛЕЗ Бізнес» — компанія, що працює на ринку постачання електроенергії та природного газу для бізнесу.
Компанія спеціалізується на роботі із середнім та великим бізнесом. Через специфіку галузі ключові операції пов’язані з регулярним нарахуванням послуг, формуванням актів наданих послуг, податкових документів та фінансової звітності.
Передумови співпраці
До початку роботи з One Service Consulting компанія вже використовувала систему MASTER:Бухгалтерія. Раніше клієнт працював із BAS, а згодом перейшов на MASTER.
З часом компанія почала шукати партнера для подальшого розвитку системи та оперативної підтримки її доопрацювань. Клієнт обрав нас завдяки можливості оперативно працювати з їхньою базою, швидко реалізовувати необхідні доопрацювання та надавати постійну консультаційну підтримку.
Виклик
Основна складність полягала у роботі з масовими документами. Дані щодо споживання електроенергії формувались у зовнішній системі та передавались у вигляді Excel‑файлів.
На підставі кожного рядка такого файлу необхідно було формувати окремий акт наданих послуг для клієнта. При ручній роботі це займало значний час і створювало ризики помилок.
Крім цього, компанії були потрібні:
імпорт податкових накладних із зовнішніх файлів;
налаштування обліку ПДВ за касовим методом;
адаптація фінансової звітності під внутрішні вимоги;
доопрацювання окремих бухгалтерських процесів.
Наш підхід
Ми працювали безпосередньо з робочою базою клієнта, що дозволило швидко тестувати рішення та оперативно впроваджувати зміни.
Робота будувалась поетапно:
аналіз бізнес‑процесів та поточної конфігурації системи;
розробка та тестування доопрацювань;
перенесення змін у робочу базу;
консультації та подальша оптимізація процесів.
Такий підхід дозволив поступово автоматизувати ключові ділянки обліку без зупинки роботи компанії.
Реалізовані рішення
Автоматизація створення актів наданих послуг
Було розроблено обробку, яка дозволяє автоматично створювати акти наданих послуг на основі Excel‑файлу, що формується в іншій системі.
Під час завантаження система:
знаходить контрагента за кодом ЄДРПОУ;
визначає відповідний договір;
формує акт наданих послуг;
підставляє обсяг споживання електроенергії та суму нарахування.
Якщо контрагент або договір відсутній у базі — система фіксує це у протоколі завантаження.
Імпорт податкових накладних
Було реалізовано механізм завантаження виданих податкових накладних з XML‑файлів.
Це дозволило значно скоротити ручну роботу бухгалтерії та мінімізувати помилки при створенні документів.
Налаштування касового методу ПДВ
Було проведено аналіз типових господарських операцій та налаштовано механізм обліку ПДВ за касовим методом.
Також були скориговані окремі операції, пов’язані з поверненнями коштів та формуванням проведень.
Оптимізація фінансової звітності
Було доопрацьовано формування фінансового звіту «Баланс підприємства».
Зокрема реалізовано:
автоматичне формування розшифровки активів та пасивів;
користувацький шаблон розшифровки показників балансу.
Раніше ці розшифровки формувались вручну.
Користувацькі друковані форми
Для зручності роботи були створені користувацькі друковані форми для документів:
інвентаризаційний опис основних засобів;
інвентаризаційний опис ТМЦ;
передача МШП в експлуатацію.
Результати
В результаті співпраці вдалося автоматизувати ключові ділянки бухгалтерського обліку та суттєво зменшити кількість ручних операцій.
Зокрема:
автоматизовано створення актів наданих послуг;
реалізовано імпорт податкових накладних;
оптимізовано формування фінансової звітності;
впроваджено користувацькі друковані форми документів.
Це дозволило підвищити швидкість роботи бухгалтерії та зменшити ризик помилок при роботі з великим обсягом документів.
Подальша співпраця
На початок 2026 року компанія продовжує працювати в системі MASTER:Бухгалтерія та отримує консультаційну підтримку команди One Service Consulting.
Основні задачі з автоматизації виконані, а співпраця продовжується у форматі супроводу та розвитку системи.