В українському бізнес-середовищі існує стійкий стереотип: "SAP - це для Нафтогазу, Київстару або величезних агрохолдингів. Це мільйони доларів, роки впровадження і армія консультантів".
Коли компанія шукає заміну російським 1С/BAS, власник часто навіть не дивиться в бік SAP, вважаючи, що це рішення не для його бюджету. І саме це упередження коштуватиме бізнесу втрачених можливостей у 2026 році.
Насправді логіка портфеля SAP інша.
SAP S/4HANA — це рішення для великих компаній із багаторівневою структурою, складними сценаріями консолідації, міжнародними потоками та великою кількістю користувачів.
SAP Business One — це ERP для малого та середнього бізнесу, компаній, що активно масштабуються, або дочірніх структур великих груп. Її використовують компанії, де працює від 5 до кількох сотень людей.
Це різні продукти для різних класів завдань. І саме в цьому — ключ до розуміння.
Критерій | SAP Business One | SAP S/4HANA |
Цільовий сегмент | SME, дочірні компанії, стартапи | Великі підприємства, складна трансформація |
Позиціонування ціни | "Доступний", низький поріг входу | "Стратегічна інвестиція", TCO орієнтована |
Модель впровадження | Гнучка, партнерська кастомізація | Глибока кастомізація |
Ключовий меседж | "Керуйте всім бізнесом в одній системі" | "Трансформація бізнесу як сервіс" |
Порівняльна таблиця SAP Business One та SAP S/4HANA
Що таке SAP Business One "під капотом"?
Уявіть, що ви роками будували будинок, постійно добудовуючи кімнати, балкони та прибудови без єдиного плану. Саме так виглядають 1С/BAS, які роками "дописувалися" програмістами під забаганки бізнесу.
SAP Business One - це інша філософія. Це не конструктор, який треба збирати з нуля. Це готовий, цілісний механізм, де в одній коробці вже є все необхідне:
Фінанси: від головної книги до банківських виписок.
CRM (Продажі): керування лідами, угодами та післяпродажним сервісом.
Закупівлі та Склад: управління запасами, адресне зберігання, партії та серійні номери.
Виробництво: планування потреб у матеріалах (MRP) та ресурсів, випуск продукції.
Головна відмінність SAP B1 від звичних нам систем - це Best Practices (кращі світові практики). Система побудована на логіці, яку використовують найуспішніші компанії світу. Впроваджуючи її, ви не просто купуєте софт - ви "купуєте" перевірені бізнес-процеси, що не дозволять вашому складу перетворитися на чорну діру, а фінансам - загубитися в Excel-таблицях.
Чому SAP Business One позиціонується як більш доступний SAP
Найпоширеніший страх - це вартість ліцензій. Але насправді вхідний поріг у світ SAP може коштувати менше, ніж оренда офісу.
1. Ефект "Starter Package"
Для невеликих компаній або стартапів SAP пропонує Starter Package. Це повнофункціональна система (не урізана демо-версія), але обмежена кількістю користувачів (максимум 5). Фокус на ключових процесах: Фінанси, Продажі, Закупівлі та CRM. Конфігурація системи оптимізована для швидкого старту, тому не перевантажена специфічними індустріальними блоками (Виробництво, MRP, Сервіс), що дозволяє запустити її в роботу за лічені дні.
Ціна питання: Вартість такої ліцензії в хмарі може складати близько €38-42 за користувача на місяць.
Це ціна кількох бізнес-ланчів або заправки авто. А за цю вартість ви отримуєте ERP-систему світового рівня.
Коли ваш бізнес переросте 5 користувачів, перехід на повноцінну версію - це просто зміна ліцензійного ключа. Жодних нових впроваджень чи втрати даних
2. Сукупна вартість володіння (TCO)
Тут криється головна пастка дешевого софту. Купуючи умовний 1С/BAS, ви платите мало на старті, але потім роками платите програмістам за кожну нову кнопку, звіт чи зміну в законодавстві. Це "прихований податок" на недосконалість системи.
У SAP Business One ви інвестуєте на старті, але потім ваші операційні витрати різко знижуються. Система стабільна, її ядро не можна "зламати" кривим кодом, а оновлення приходять від вендора, а не дописуються самостійно. На дистанції 3-5 років SAP B1 часто виявляється дешевшим, ніж постійне "латання дірок" у локальних системах.
Локалізація та українські реалії
"Чи зрозуміє SAP наш ПДВ та податкові накладні?" - це друге за популярністю питання. Відповідь коротка: Так, повністю.
Для українських компаній розроблено дві локалізації від нашого партнера best-run Consulting:
Tax and Accounting (Податковий та бухгалтерський облік) - модуль, який забезпечує ведення обліку відповідно до вимог українського законодавства, формування регламентованої звітності та коректне відображення податкових операцій.
HR and Payroll (Управління персоналом і зарплата) - рішення для автоматизації кадрового обліку, розрахунку заробітної плати та супутніх процесів відповідно до українських норм.
Add-on UA | Функціональні можливості | Звіти та інтеграції |
Tax & Accounting |
|
|
HR & Payroll |
|
|
Такий підхід дозволяє поєднати міжнародну ERP-архітектуру SAP Business One з повною відповідністю локальним регуляторним вимогам — без компромісів у прозорості чи керованості системи.
Розширення можливостей для виробничих процесів
Для підприємств зі складним виробничим циклом стандартний функціонал системи може бути розширений за допомогою Beas Manufacturing — провідного світового рішення, що повністю інтегрується в ядро SAP Business One. Це ідеальний вибір для компаній, яким потрібна гнучкість у кастомізації виробничих ліній без переходу на важкі Enterprise-системи.
Детальніше про порівняння функціоналу базового виробництва SAP B1 з Beas Manufacturing в нашій статті.
Інвестиція у вартість компанії (Valuation)
Якщо ви плануєте залучати гранти ЄС, кредитуватися в європейських банках або продавати частку бізнесу, наявність SAP Business One - це ваш козир.
Для західного партнера звітність з 1С - це "сіра зона", яку треба перевіряти місяцями. Звітність із SAP - це знак якості та прозорості. Система не дозволяє видаляти документи чи змінювати проводки "заднім числом". Це дисциплінує персонал, унеможливлює внутрішнє шахрайство і автоматично підвищує оціночну вартість (Valuation) вашого бізнесу.
Кому SAP Business One підходить найкраще
Вам точно варто придивитися до SAP Business One, якщо:
Ви переросли Excel/Google Sheets, і таблички починають "гальмувати" ваш розвиток.
Ви займаєтесь дистрибуцією або рітейлом і хочете бачити реальні залишки на складах у режимі реального часу.
Ви маєте виробництво і хочете рахувати реальну собівартість продукції.
SAP Business One не про масштаб корпорації. Вона про контроль і керованість бізнесу, що росте.
Як відбувається впровадження SAP Business One
Впровадження SAP Business One - це перехід компанії на єдину екосистему управління, де всі ключові процеси працюють синхронно в одній базі. Тому ми від початку розглядаємо проєкт комплексно - будуємо цілісну модель управління, щоб уникнути прихованих витрат і зростання TCO в майбутньому. На всіх етапах керівник проєкту координує команду, контролює виконання завдань і забезпечує прозору комунікацію з керівництвом.
Модель впровадження включає реєстр бізнес-процесів, їх моделювання та опис, розгортання системи, розробку й тестування, навчання (тестову експлуатацію), налаштування робочої бази, міграцію даних і подальший супровід. Ми розуміємо, що трансформація не відбувається за один день, тому реалізуємо її поступово й виважено - з чітким баченням цільової архітектури та стратегічного результату для бізнесу.
Висновок
SAP Business One — це ERP-рішення для малого та середнього бізнесу, яке дозволяє вибудувати системність, прозорість і контроль, характерні для великих корпоративних систем.
SAP — це не завжди «дорого». Це питання правильного вибору продукту під масштаб і потреби компанії.
Якщо ви хочете зрозуміти, чи підходить SAP Business One саме вашому бізнесу, або розглядаєте перехід із 1C/BAS — запрошуємо на консультацію. Ми допоможемо оцінити доцільність впровадження та сформувати реалістичний план переходу.
Часті запитання (Q&A)
Тут ми зібрали найпоширеніші запитання щодо SAP Business One.
Та якщо Ви не знайшли відповіді на запитання, яке вас цікавило, Ви можете його пошукати чи задати на форумі.
SAP Business One створена спеціально для малого та середнього бізнесу (SME). На відміну від SAP S/4HANA, яка призначена для корпорацій, Business One має нижчий поріг входу, швидше впроваджується та пропонує гнучку модель управління без надлишкової складності.
Так, система повністю локалізована. Завдяки спеціальним модулям (Tax & Accounting та HR & Payroll), SAP Business One підтримує облік ПДВ, роботу з податковими накладними (інтеграція з MEDOC), касову книгу, нарахування заробітної плати та подання регламентованої звітності згідно з нормами України.
Так, SAP Business One є стратегічною альтернативою російському ПЗ. На відміну від локальних систем, SAP пропонує готові світові «кращі практики» (Best Practices), стабільне ядро та прозору звітність, що підвищує інвестиційну привабливість (Valuation) компанії для західних партнерів.
Система ідеально підходить компаніям, що зростають, у сферах дистрибуції, рітейлу та виробництва, яким вже недостатньо можливостей Excel. Вона допомагає навести лад у залишках на складах, точно рахувати собівартість та контролювати фінансові потоки в реальному часі.