Управління виробництвом — це основа ефективності будь-якої виробничої компанії. Вибір правильного програмного забезпечення визначає, наскільки гнучкими та продуктивними будуть ваші бізнес-процеси. SAP B1 є одним із найпопулярніших ERP-рішень для малого та середнього бізнесу. Однак, для виробничих компаній зі складними процесами часто потрібна додаткова функціональність, яку пропонує надбудова Beas Manufacturing. Розглянемо, у чому полягають ключові відмінності між цими системами.
SAP B1 у виробництві
SAP B1 забезпечує функціонал, достатній для управління базовими виробничими процесами. Це ідеальний варіант для компаній із простим виробництвом, збиранням виробів під замовлення клієнта або комплектацією готової продукції. Основні можливості охоплюють:
Специфікації
У типовій конфігурації SAP B1 можна створити одну специфікацію для продукту. Припустимо, невелика меблева компанія може використовувати цю функцію для стандартних шаф, де специфікація містить фіксовані матеріали та деталі.
Комплектування продукції під замовлення
SAP B1 дозволяє працювати з простими комплектаціями. Уявіть собі, що компанія, яка виготовляє дитячі іграшки, може додавати або вилучати окремі елементи з набору відповідно до замовлення.
Виробничі етапи
SAP B1 дозволяє створювати базові етапи для виробництва, що добре підходить для компаній, які виконують кілька стандартних етапів. До прикладу, текстильна фабрика може налаштувати маршрути для пошиття базових виробів.
Кожен етап виробництва визначається як окрема операція (наприклад, «різання тканини», «зшивання»).
Час виконання: стандартний час, необхідний для кожної операції, може бути доданий вручну.
Ресурси
Визначення обладнання або працівників, що виконують операції. Можна вести облік основних ресурсів, наприклад, працівників і машин. Компанія з пакування харчових продуктів може використовувати SAP B1 для управління простими процесами завантаження ліній.
Замовлення на виробництво
Підходить для компаній, де замовлення мають повторюваний характер. Скажімо, виробник канцелярського приладдя може створювати замовлення на виготовлення стандартних продуктів, таких як блокноти.
Калькуляції
Планові калькуляції продукції дозволяють оцінити собівартість і спростити аналіз витрат. Наприклад, виробник сувенірної продукції може швидко розрахувати витрати на виготовлення фірмових значків.
У модулі Виробничі замовлення ви можете створити замовлення з фіксованими даними про матеріали та ресурси. Система розрахує вартість на основі списків матеріалів і трудових витрат, визначених у специфікації.
Створення шаблонів затрат. Ви можете налаштувати шаблони витрат для типових виробів, які будуть автоматично застосовуватись до замовлень. Це дозволяє оцінити планові витрати без виконання реального виробничого процесу.
Контроль якості
Оскільки SAP B1 не має вбудованого модуля контролю якості, то у виробництві, до прикладу, харчових продуктів, де якість на першому місці, доведеться інтегруватися зі сторонніми рішеннями, аби перевірити якість упаковки, відстежити дотримання температурних режимів або відповідність продукції стандартам. Такий підхід дозволяє адаптувати систему під специфічні потреби бізнесу.
Планування MRP
Типовий майстер планування потреби в матеріалах (ППМ) зручний для планування в компаніях зі стабільними бізнес-процесами.
Алгоритми MRP у SAP B1 дозволяють генерувати замовлення, що закривають потреби лише верхнього рівня специфікації. Це означає, що система не вміє автоматично розгортати замовлення до нижчих рівнів списку матеріалів (BOM). Наприклад, якщо для виготовлення виробу потрібно кілька напівфабрикатів, користувач повинен створити окремі замовлення на нижчі рівні вручну. Такий підхід добре підходить для компаній із простими ланцюгами постачання або виробництва, але може ускладнювати управління складними процесами. Наприклад, виробник паперу може розрахувати необхідність у сировині на місяць вперед.
Ремонти обладнання
В типових можливостях SAP B1 немає окремого модуля для управління ремонтами обладнання. Проте, ремонтні операції можна частково відобразити через комбінацію стандартних документів та модулів. Наприклад, бухгалтерська служба використовуватиме документи замовлення постачальнику, закупівлі, виробниче замовлення, а також модулі Проєктів та Виклики сервісів.
Розрахунок собівартості
Усі витрати враховуються на етапі виробничого замовлення. Після завершення виробничого циклу, система автоматично додає прямі витрати (матеріали, робочий час) до собівартості продукції за цим замовленням.
Beas Manufacturing: Рішення для виробничих компаній
Beas Manufacturing — це потужна надбудова, що розширює функціонал SAP B1. Її основні переваги:
Специфікації
Підтримка багатьох специфікацій для одного продукту, включаючи версії та варіанти. Наприклад, виробник медичного обладнання може створювати специфікації для базових і преміуммоделей апаратів.
Конфігуратор продукції
Інтерактивний модуль дозволяє швидко адаптувати продукт. Наприклад, виробник металоконструкцій може налаштовувати розміри, матеріали та додаткові елементи залежно від замовлення.
Маршрутна карта
Гнучке налаштування маршрутів для кожного виробничого процесу. Наприклад, харчовий комбінат може використовувати різні маршрути для виробництва різних ліній продуктів.
Ресурси
Можливість деталізованого обліку ресурсів і оптимізації завантаження. Наприклад, завод із виробництва автомобільних запчастин може планувати роботу своїх станків і операторів.
Замовлення на виробництво
Автоматичне оновлення замовлень залежно від змін у реальних умовах. Наприклад, друкарня може змінювати замовлення залежно від термінів і доступності матеріалів.
Час використання
Автоматичний облік фактично витраченого часу. Наприклад, деревообробний завод може інтегрувати обладнання для обліку виконаних операцій у реальному часі.
Калькуляції
Детальні планові та посткалькуляції забезпечують повну прозорість витрат. Наприклад, компанія з виробництва косметики може оцінити точну собівартість партії кремів.
Контроль якості
Вбудований модуль дозволяє відстежувати якість на кожному етапі. Наприклад, виробник електроніки може проводити перевірку компонентів перед складанням.
Планування MRP
Beas Manufacturing пропонує потужний функціонал для планування ресурсів виробництва, підтримуючи як MRP (Material Requirements Planning), так і MRP II (Manufacturing Resource Planning). Це дозволяє компаніям не лише розраховувати потребу в матеріалах, але й інтегрувати ключові виробничі ресурси, такі як обладнання, робоча сила та час.
Ключові можливості
MRP (Планування матеріальних потреб)
- Автоматичний розрахунок потреб у матеріалах на основі специфікацій (BOM) та виробничого графіка.
- Врахування мінімальних залишків, строків постачання та поточних запасів.
- Генерація пропозицій щодо замовлення сировини.
MRP II (Планування виробничих ресурсів)
- Інтеграція даних про ресурси: доступність обладнання, графіки завантаження та трудові ресурси.
- Прогнозування вузьких місць у виробничому процесі.
Детальне планування APS
Цей модуль дозволяє компаніям ефективніше розподіляти ресурси в реальному часі та швидко реагувати на зміни в замовленнях. Він забезпечує узгодженість процесів між виробничими майданчиками та робочими центрами, допомагаючи оптимально використовувати робочу силу та запаси, своєчасно виконувати замовлення і підвищувати рентабельність виробництва. Система автоматично розраховує найпізнішу можливу дату старту виробничого замовлення і покаже це на діаграмі. Наприклад, автомобільний завод може оптимізувати виробничий графік для зменшення простоїв.
Ремонти обладнання
Beas Manufacturing пропонує модуль попереджувального обслуговування, що дозволяє уникати простоїв. Наприклад, компанія з виробництва пластику може планувати регулярну перевірку та заміну деталей, таких як форсунки для лиття, які швидко зношуються, або компонентів гідравлічних систем, що критично впливають на якість продукції.
Додатковою перевагою Beas Manufacturing є термінальний доступ. Надбудова Beas пропонує функціонал для термінального доступу працівників безпосередньо в цеху. Це дозволяє працівникам вводити дані про виконані операції, спожиті ресурси та час виконання через інтерактивні термінали або планшети. Такий доступ забезпечує прозорість процесів, зменшує затримки в обліку інформації та дозволяє керівникам у реальному часі бачити статус виконання завдань. Наприклад, працівник може одразу відзначити завершення виробничої операції або повідомити про брак, що миттєво оновиться у системі.
Порівняння на ключових прикладах
Просте виробництво
SAP B1
Ідеальний вибір для компаній, що займаються виробництвом стандартних виробів без складних виробничих циклів. Наприклад, виробники меблів чи холодильного обладнання можуть ефективно управляти процесами збирання стандартних стільців або шаф чи холодильників для торгівельних мереж.
Beas Manufacturing
Розроблений для багатоступеневих і комплексних виробничих процесів. Уявіть собі фабрику, що займається виготовленням складної електроніки, чи завод вагодозуючого обладнання, де потрібна інтеграція багатьох компонентів із різних джерел. Beas дозволяє автоматизувати ці етапи, забезпечуючи їх синхронізацію.
Планування
SAP B1
Генерує MRP-звіти для замовлень верхнього рівня. Це підходить для простих процесів, але вимагає додаткових зусиль у складних виробництвах.
Beas Manufacturing
Пропонує як MRP-планування, так і детальне планування (APS). MRP в Beas враховує всі рівні специфікації, автоматично розгортаючи потреби для нижчих рівнів списків матеріалів (BOM). Детальне планування (APS) дозволяє не лише пріоритезувати замовлення, але й ефективно розподіляти ресурси в реальному часі. Наприклад, APS може автоматично змінювати графік виробництва, якщо виникає затримка постачання матеріалів, забезпечуючи уникнення простоїв та оптимізацію процесу.
Ремонти
SAP B1
Ремонти можна враховувати через звичайні замовлення на виробництво.
Beas Manufacturing
Автоматизує планування ремонтів із відстеженням стану обладнання, мінімізації простоїв, забезпечення безперебійності виробництва..
Висновок: Як вибрати оптимальне рішення для вашого бізнесу?
SAP B1 — ідеальний вибір для компаній із простими виробничими процесами. Beas Manufacturing є логічним розширенням для тих, хто працює з комплексним виробництвом і потребує додаткової автоматизації. Вибір залежить від потреб вашого бізнесу та рівня складності виробничих процесів.