Ми здаємо приміщення і кожного першого числа місяця виставляємо 50 однакових рахунків нашим орендарям. Чи вміє SAP автоматично генерувати ці документи за шаблоном, щоб ми не витрачали на це цілий день?
Вітаємо на форумі SAP
Ця спільнота призначена для користувачів професіоналів та ентузіастів SAP. Діліться та обговорюйте актуальні задачі та питання, створіть свій професійний профіль і ставайте кращими разом з нами.
Це запитання позначене
1
Відповісти
3
Переглядів
Вітаю!
Так, це можна легко налаштувати за допомогою стандартного інструменту "Періодичні транзакції" (Recurring Transactions).
Ось покрокова інструкція:
Крок 1. Створіть шаблони регулярних рахунків
Перейдіть у меню: Продажі (Sales - A/R) → Шаблони періодичних транзакцій (Recurring Transaction Templates).
У полі "Тип документа" (Document Type) оберіть "Рахунок на оплату" або "Видаткова накладна" (A/R Invoice).
Заповніть документ як зазвичай: оберіть орендаря, послугу оренди та суму (зробіть такі шаблони для кожного клієнта).
У полі "Період" (Period) оберіть "Щомісяця" (Monthly) та вкажіть 1-ше число як дату виконання.
Натисніть кнопку "Додати".
Крок 2. Підтверджуйте створення рахунків
Кожного першого числа при вході в систему у вас автоматично спливатиме вікно "Підтвердження періодичних транзакцій" (Recurring Transactions Confirmation).
У цьому вікні ви побачите список усіх підготованих системою рахунків за вашими шаблонами.
Просто виділіть усі потрібні рядки, поставивши галочки у першій колонці.
Натисніть кнопку "Виконати" (Execute).
Тепер система сама генеруватиме всі 50 рахунків за заданим розкладом, і вам залишиться лише підтверджувати їх створення кількома кліками, заощаджуючи цілий день роботи.
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!
Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!
Реєстрація| Related Posts | Відповіді | Переглядів | Дія | |
|---|---|---|---|---|
|
|
1
жовт. 26
|
1 | ||
|
|
0
жовт. 26
|
0 | ||
|
|
1
жовт. 26
|
3 | ||
|
|
1
жовт. 26
|
4 | ||
|
|
1
жовт. 26
|
3 |