Вітаємо на форумі SAP

Вітаю!
Це абсолютно стандартна і дуже часта життєва ситуація. SAP Business One ідеально пристосований для таких випадків, і вам не доведеться створювати жодних нових замовлень чи переписувати старі. Це називається "Часткове відвантаження" (Partial Delivery).

Система сама вміє вираховувати математику залишків. Ось як це зробити за 4 прості кроки:

Крок 1. Відкрийте оригінальне Замовлення
Знайдіть і відкрийте те саме "Замовлення клієнта", де вказано 10 крісел.

Крок 2. Скопіюйте в Накладну
У правому нижньому куті натисніть кнопку "Копіювати в" (Copy To) і виберіть "Поставка" (Delivery). Відкриється нове вікно накладної, куди автоматично перенесуться всі 10 крісел.

Крок 3. Змініть кількість (Головний секрет)

Прямо в цьому новому вікні "Видаткової накладної" знайдіть стовпчик "Кількість" (Quantity). Просто видаліть цифру 10 і впишіть туди 6 (те, що реально їде до клієнта сьогодні).

Крок 4. Проведіть документ

Натисніть кнопку "Додати" (Add).

Що відбудеться в системі після цього? ("Магія" SAP):

1. Створиться "Поставка" рівно на 6 крісел. Саме на цю кількість зі складу спишуться залишки.

2. Ваше оригінальне "Замовлення клієнта" НЕ закриється. Воно залишиться у статусі "Відкрито" (Open).

3. Але якщо ви відкриєте це Замовлення, то побачите, що в стовпчику "Кількість" залишилося 10, а от у стовпчику "Відкрита кількість" (Open Qty) тепер стоїть 4.

Коли через тиждень приїде решта крісел, ви просто знову відкриєте це ж Замовлення, знову натиснете "Копіювати в" -> "Поставка", і система вже сама запропонує вам відвантажити рівно 4 штуки, що залишилися. Після цього другого відвантаження Замовлення автоматично змінить статус на "Закрито"!