Вітаємо на форумі SAP

Вітаю!
Зберігати недороблений документ як реальний категорично не варто, адже це одразу вплине на складські резерви або фінансові звіти. Для таких випадків у SAP є функція "Чернетка" (Draft).

Ось як нею скористатися:

Крок 1. Як зберегти документ сьогодні

Коли ви додали всі 100 позицій, але ще не готові проводити документ, не натискайте кнопку "Додати" внизу вікна. Замість цього:

1. Подивіться на саму верхню смужку меню програми (над усіма іконками).

2. Натисніть Файл (File).

3. У списку, що випаде, оберіть Зберегти як чернетку (Save as Draft).

4. Все! Тепер вікно замовлення можна сміливо закривати хрестиком. Система нічого не проведе, але запам'ятає всю вашу роботу.

Крок 2. Як знайти і доробити його завтра

Коли ви повернетеся до роботи:

1. Перейдіть у меню: Продажі → Звіти по продажах → Звіт з чернеток документа (Sales - A/R → Sales Reports → Document Drafts Report).

2. Відкриється віконце фільтрів. Поставте галочку навпроти "Замовлення клієнта" і натисніть "ОК".

3. Система покаже список усіх ваших збережених чернеток.

4. Знайдіть своє вчорашнє замовлення, двічі клацніть на його номер — і воно відкриється рівно в тому вигляді, в якому ви його залишили!

Тепер ви можете спокійно перевірити ціни і, коли все буде готово, просто натиснути стандартну кнопку "Додати". Чернетка перетвориться на справжній, проведений документ.