Вітаємо на форумі SAP

Вітаю!

Так, це можна зробити за допомогою стандартного офіційного модуля "Інтеграція з Microsoft Outlook" (SAP Business One Outlook Integration), який входить до базового пакета системи і не потребує купівлі сторонніх рішень.

Ось як налаштувати автоматичну синхронізацію:

1.Увімкніть системне доповнення:В інтерфейсі SAP.

Перейдіть у меню: Адміністрування → Доповнення → Менеджер доповнень (Administration → Add-ons → Add-on Manager). Знайдіть у списку "Outlook Integration", виділіть його, натисніть кнопку "Запуск" (Start) та встановіть для нього групу за замовчуванням на "Автоматично" (Automatic), щоб модуль працював завжди.

Verification: У нижньому правому куті екрана з'явиться зелене повідомлення про успішне підключення доповнення.

2.Авторизуйтесь у надбудові:В інтерфейсі Microsoft Outlook.

Відкрийте програму Microsoft Outlook. На верхній панелі інструментів (стрічці) ви побачите нову вкладку "SAP Business One". Натисніть на неї, виберіть "Налаштування" (Settings), вкажіть параметри вашого сервера і введіть свої стандартні логін та пароль від SAP.

Verification: З'явиться вікно з підтвердженням успішного з'єднання з базою даних вашої компанії.

3.Налаштуйте розклад синхронізації:Запуск фонового обміну.

У тій же вкладці натисніть "Налаштування синхронізації" (Synchronization Settings). Поставте галочки біля пунктів "Календар" (Calendar) та "Завдання" (Tasks). Виберіть напрямок обміну (найкраще двосторонній або "З SAP в Outlook") і встановіть розклад — наприклад, виконувати синхронізацію кожні 15 хвилин у фоновому режимі.

Verification: Ваші "Діяльності" з SAP почнуть з'являтися у календарі Outlook як звичайні зустрічі, а нагадування будуть спрацьовувати на комп'ютері та телефоні.