Вітаємо на форумі SAP

Вітаю!

У SAP Business One старі документи можна швидко знайти в режимі пошуку й, за наявності прав і відкритого періоду, частково відредагувати. Нижче — короткі кроки.

Як знайти попередній документ:

1. Відкрийте форму потрібного документа (наприклад: Продажі → Продаж).
2. Перейдіть у режим Пошук (Ctrl+F або кнопка Find у верхній панелі).
3. Заповніть один чи кілька фільтрів (№ документа, партнер, дата, сума) → натисніть Знайти.
   
   
    
   
4. • Від пов’язаного документа можна відкрити потрібний через Карта відношень (правою кнопкою → Карта відношень).

Як переглянути історію змін:

• У відкритому документі  Інструменти → Журнал змін (Change Log) — побачите, хто і що змінював та коли.

Як відредагувати документ:

1. Відкрийте документ у режимі Пошук, знайдіть його, внесіть зміни у доступні поля.
2. Натисніть Оновити (Update), щоб зберегти.

Важливі обмеження редагування:

• Чернетки (Drafts) редагуються повністю; після проведення частина полів блокується.
• Якщо вже є наступні документи (наприклад, відвантаження/оплата), ключові поля будуть заблоковані.
• При закритому обліковому періоді редагування неможливе — або відкрийте період (адмін), або робіть коригуючі документи.
• Для зміни суттєвих даних використовуйте Скасувати/Документ сторнування, Кредит-ноту, Повернення чи Копіювати в… (коректний слід в обліку замість редагування заднім числом).

Порада: перед змінами перевіряйте права користувача (Authorizations) і статус Posting Periods — це дві найчастіші причини, чому документ «не дає» редагуватися.