Вітаємо на форумі SAP

Вітаю!
"Чернетка" (Draft) — це документ, який ще не проведений в системі, тобто він не впливає ні на залишки на складі, ні на борги клієнтів.
Збереження в чернетки через "процедуру погодження" — це стандартна і найчастіша причина їх появи. Документ "чекає", доки його не дозволять провести.

1. Де знайти вашу чернетку
Для цього існує спеціальний звіт, де збираються всі чернетки, створені користувачами.

• Шлях: Продажі → Звіти з продажів → Звіт з чернеток документа
  (Sales – A/R → Sales Reports → Document Drafts)
• Як користуватись: У звіті ви можете відфільтрувати документи за типом (напр., "Рахунки-фактури") або за "Ініціатором" (тобто, за собою).
• Ви побачите свій рахунок, і в колонці "Статус погодження" (Approval Status) у нього буде стояти "Pending" (Очікує погодження).
  

2. Як провести документ (після погодження)

Процес складається з двох етапів: затвердження керівником і фінальне проведення вами.

Етап A: Затвердження керівником

1. Ваш керівник (або той, хто призначений затверджувачем) отримує сповіщення (в модулі "Повідомлення/Попередження").
2. Він відкриває запит на погодження і натискає "Затвердити" (Approve).

Етап B: Фінальне проведення вами

1. Як тільки керівник затвердить документ, ви отримаєте сповіщення (у тих же "Повідомленнях/Попередженнях") про те, що ваш документ "Затверджено" (Approved).
2. Ви можете відкрити документ прямо з цього сповіщення.
3. Або ви можете знову зайти у "Звіт з чернеток документа" (як у кроці 1). Тепер статус вашого документа зміниться на "Затверджено".
4. Відкрийте цю чернетку. Вона виглядатиме як звичайний рахунок. Просто натисніть кнопку "Додати" (Add) внизу.