Вітаємо на форумі SAP

Вітаю.
Щоб вирішити цю проблему, у SAP Business One існує спеціальний інструмент — "Ресурси" (Resources). Ресурсом може бути будь-що нематеріальне, що витрачається під час виробництва: час роботи столяра, години роботи верстата чи навіть кіловати електроенергії.

Ось як правильно додати їх до вартості вашого стола:

Крок 1. Створення картки ресурсу

Спочатку системі потрібно пояснити, що таке "робота столяра" і скільки вона коштує.

• Перейдіть у головному меню: Ресурси → Основні дані ресурсу (Resources → Resource Master Data).

• Створіть нову картку (переведіть вікно в режим додавання).

• Вкажіть код і назву, наприклад, Столяр-збиральник.

• На вкладці "Загальне" (General) вкажіть одиницю виміру ресурсу (наприклад, Година).

• Перейдіть на вкладку "Загальні дані ресурсу" (Resource Standard Cost / Cost Data) і вкажіть нормативну вартість однієї години роботи (наприклад, 200 грн).

• Натисніть "Додати". (Аналогічно ви можете створити ресурс "Верстат" і вказати вартість однієї години його оренди чи споживання енергії).

Крок 2. Додавання ресурсу у Специфікацію

Тепер цей ресурс треба включити до "рецепта" вашого стола.

• Перейдіть у меню: Виробництво → Специфікація (Production → Bill of Materials).

• Відкрийте специфікацію готового виробу (вашого стола).

• У порожньому рядку таблиці, у стовпчику "Тип" (Type), натисніть на випадаючий список. За замовчуванням там стоїть "Товар" (Item). Змініть його на "Ресурс" (Resource).

• У стовпчику "Код" виберіть щойно створеного Столяра.

• У стовпчику "Базова кількість" (Кількість) вкажіть час, необхідний для складання одного стола (наприклад, 2).

• Оновіть Специфікацію.

Як це спрацює на практиці:

Коли ви наступного разу створите "Виробниче замовлення" (Production Order) на цей стіл, система автоматично підтягне не лише дерево і лак, а й рядок із ресурсом "Столяр" (2 години).

Під час випуску готового виробу система візьме нормативну вартість ресурсу (2 год × 200 грн = 400 грн) і автоматично плюсує ці 400 грн до вартості матеріалів. У результаті на склад оприбуткується стіл із повною, реальною собівартістю, а в бухгалтерії сформуються правильні проведення з нарахування витрат на оплату праці та виробничих накладних витрат.