Вітаємо на форумі SAP

Вітаю!
 SAP Business One є спеціальна кнопка, яка генерує PDF і створює лист за одну секунду.

Ось як це працює:

Крок 1. Знайдіть іконку "Конверта"

Коли ваш Рахунок відкритий на екрані, подивіться на саму верхню панель інструментів (там, де знаходяться іконки друку та експорту). Знайдіть іконку Конверта ✉️ (Надіслати повідомлення / Send Message) і натисніть на неї.

Крок 2. Підтвердіть вкладення

Крок 3. Відправте лист

Миттєво відкриється вікно створення повідомлення:

• У вкладці "Вкладення" (Attachments) вже буде лежати ваш Рахунок у готовому форматі PDF.

• У полі "Одержувач" (To) система автоматично підтягне email-адресу клієнта (якщо вона заповнена у його "Картці бізнес-партнера").

• Вам залишається тільки додати текст листа (якщо потрібно) і натиснути кнопку "Надіслати" (Send).

⚠️ Важливе уточнення (щоб уникнути розчарувань):

Щоб ця "магія" працювала на 100% і листи реально йшли на зовнішні поштові скриньки клієнтів (наприклад, на Gmail чи корпоративні пошти), ваш системний адміністратор має один раз увімкнути та налаштувати фонову службу SAP Business One Mailer або налаштувати інтеграцію з Microsoft Outlook.

Якщо ви натискаєте на конверт, а система видає помилку поштового сервера, або лист залишається тільки всередині SAP — просто передайте це питання вашому ІТ-спеціалісту. Налаштування цієї функції займає у адміністратора буквально 10-15 хвилин, після чого ви забудете про ручне збереження PDF назавжди!