Вітаємо на форумі SAP

Вітаю.

Так, такий інструмент є. Ви можете масово закрити старі замовлення за допомогою стандартного звіту "Список відкритих позицій" (доступно в нових версіях SAP B1, починаючи з 9.3).

Вам не потрібно використовувати складні завантаження, все робиться в одному вікні.

Покрокова інструкція:

Крок 1. Відкриття звіту

Перейдіть у меню: Продажі → Звіти з продажу → Список відкритих позицій (Sales - A/R → Sales Reports → Open Items List).

Крок 2. Фільтрація

У правому верхньому куті вікна знайдіть випадаючий список "Відкриті документи" (Open Documents) і виберіть Замовлення клієнта (Sales Orders). Таблиця заповниться всіма вашими відкритими замовленнями.

Крок 3. Масове виділення

Виділіть потрібні замовлення за допомогою миші та клавіатури, клікаючи на номери рядків (сірі квадратики в самій лівій колонці):

• Щоб виділити список підряд: клікніть на перший рядок, затисніть клавішу Shift і клікніть на останній.

• Щоб виділити вибірково: затисніть клавішу Ctrl і клікайте тільки по тих замовленнях, які треба закрити.

Крок 4. Закриття

1. Натисніть правою кнопкою миші на будь-якому з виділених рядків.

2. У контекстному меню виберіть пункт "Закрити" (Close) або "Скасувати" (Cancel).

3. Система запитає підтвердження на масову зміну статусу. Натисніть "Так".

Різниця між діями:

• "Закрити" (Close): Документ отримує статус "Закрито". Використовується, якщо по замовленню вже були часткові відвантаження чи оплати, і ви просто "добиваєте" залишок, знімаючи резерв зі складу.

• "Скасувати" (Cancel): Документ отримує статус "Скасовано". Використовується для замовлень, по яких взагалі не було жодних рухів (повна відмова клієнта).