MASTER: Документообіг

Впровадження, кастомізація та навчання

Програмний продукт для ведення електронного документообігу.
Включає необхідний набір функціональних можливостей, бізнес-процесів обробки вхідних, вихідних і внутрішніх документів згідно з вимогами чинного законодавства України та дозволяє вести електронний документообіг малих та середніх підприємств, а також державних установ та організацій.
Розділіть електронні адреси комами.
Записатись на безкоштовну демонстрацію 

Швидкий перехід

MASTER:Документообіг — це комплексний програмний продукт, який допоможе швидко перейти на електронний документообіг. Ви отримуєте готове рішення, яке включає в себе повністю налаштовану конфігурацію функціоналу та процесів обробки документів згідно з вимогами чинного Законодавства України.

Хмарне (SaaS) чи стаціонарне рішення

MASTER:Документообіг можна встановити на ваш сервер чи інші комп’ютери, або розташувати в хмарі та мати досту із будь-якого місця при наявності підключення до мережі Інтернет.

Особистий гід

У рішенні MASTER:Документообіг інтегровано програмного гіда, який проводить користувачів по системі з ознайомчими кроками і демонстрацією роботи. Це значно полегшує старт роботи в системі та мінімізує ризики виконання помилкових кроків.

MASTER:Документообіг буде корисним великому та середньому бізнесу, а також державним підприємствам та установам 

Узгодження та візування документів

• Можливість автоматичного формування переліку узгоджуючих осіб в розрізі виду документа
• Можливість визначення обов'язкових / необов'язкових узгоджуючих
• Фіксація результатів узгодження
• Можливість узгодження з зауваженнями
• Візування документів з ЕЦП в рамках узгодження​

Потокове сканування документів

• Сканування з автоматичним додаванням файлів в систему
• Автоматичний підрахунок кількості відсканованих сторінок
• Сканування з можливістю додавання в існуючий файл
• Сканування з можливістю додавання файлу нової версії
• Розпізнавання тексту засобами Google 

Колективна робота з документами та задачами

• Одночасна робота з документами декількома користувачами
• Розподіл документів / задач на групу користувачів
• Розподіл документів / задач на виконавців в рамках групи користувачів

Версійність документів

• Створення версій документів
• Зберігання всіх версій до документа
• Перемикання між версіями
• Підписання версій
• Порівняння версій

Інтеграція з електронною поштою

• Автоматичне отримання документів з e-mail в систему (з постановкою на бізнес-процес)
• Відправка документів по e-mail із системи

Штрих-кодування

Реєстрація та нумерація документів з нанесенням лінійного штрих-коду та/або QR-коду

Делегування прав та повноважень

• Делегування прав на рівні користувача (автоматична передача прав обробки документів/завдань від одного користувача до іншого) на певний період часу або на постійній основі
• Управління списком делегованих прав
• Можливість входу та роботи в системі під делегованими правами інших користувачів

Історія по документу

• Інформація про створення документа
• Інформація про поточне місцезнаходження
документа і виконавців
• Інформація про рух документа (час
перебування на стадія обробки)
• Інформація про виконавців
• Інформація про створення / виконання завдань
до документа
• Інформація по доданих зв'язках до документа

Контроль виконавчої дисципліни

• Постановка документів на контроль
• Встановлення ознаки періодичності виконання завдань
• Моніторинг контрольних документів/завдань
• Підтвердження виконання і зняття з контролю

Використання електронно-цифрового підпису

• При створенні документів
• При погодженні документів
• При підписанні / затвердженні документів
• При відправці документів

Візуалізація маршруту проходження

• Візуальна схема бізнес-процесу (стадії обробки, умови переходу, ролі, етапи)
• Відображення поточної стадія обробки

Пошук

• За реквізитами
• По контексту
• По штрих-коду

Наші послуги по продукту MASTER:Документообіг

One Service Consulting  пропонує своїм клієнтам і партнерам комплексний підхід при початку роботи у новій системі, що включає:

  • налаштування користувачів;
  • налаштування інтерфейсу;
  • наповнення довідників;
  • налаштування параметрів типового програмного продукту під потреби вашої компанії;  
  • конфігурування та підтримка нетипового функціоналу згідно технічного завдання;
  • розмежування прав доступу користувачів;
  • навчання та консультування користувачів.

Впровадження електронного документообігу у бізнес-процеси компанії закладає фундамент для подальшого розвитку і покращення системи управління компанією. Оточення бізнесу і сам бізнес змінюється, відповідно і цифрова складова повинна відповідати на нові виклики.

Виділена команда спеціалістів  One Service Consulting  буде працювати разом з вами для підтримки і розвитку системи управління компанією.

Кожен бізнес є унікальним, тому рано чи пізно йому потрібно буде унікальне рішення для цифровізації чи автоматизації бізнес-процесів.

Ми реалізовуємо невеликі доробки, які неможливо зробити налаштуваннями системи чи розробляємо цілі модулі та рішення під особливі потреби вашого бізнесу.

Навчання є частиною проєкту з впровадження електронного документообігу. Окрім цього, ми можемо провести навчання для нових співробітників чи навчання вже досвідчених в роботі з системою працівників новому функціоналу.

Вартість рішень та послуг MASTER:Документообіг

Обмін та облік

8 990

грн.

  • Продукт, що дозволяє вести лише електронний облік (реєстрацію) та обмін електронними документами засобами електронної пошти усіх вхідних, вихідних і внутрішніх документів. Та забезпечує можливість єдиного середовища зберігання документів.

Комплексне рішення

29 990

грн.

  • Продукт включає в себе основний і додатковий набір функціональних можливостей для повноцінної роботи з документами.
  • Містить весь функціонал рішення Облік та обмін, та додатково включає:
  • Колективну роботу з документами
  • Узгодження та візування з ЕЦП
  • Версійність документів
  • Шаблони документів
  • Повідомлення та нагадування в системі
  • Роботу з завданнями
  • Контроль виконавчої дисципліни
  • Звітність та друковані форми

Перехід

20 990

грн.

  • Перехід з версії Облік та обмін на Комплексне рішення

Додаткова ліцензія на одного користувача

2200 грн.

+ ПДВ 20%

Вартість навчання та консультацій

від 1200 грн./год.

+ ПДВ 20%

Вартість кастомізації та розробки

від 1400 грн./год.

+ ПДВ 20%

Якщо вам цікаво дізнатися, чим відрізняються продукти лінійки MASTER від російських продуктів 1С та BAS, читайте це в нашій статті .

Залишилися запитання?Запишіться на безкоштовну консультацію з нашим спеціалістом

Розділіть електронні адреси комами.
Записатись