Вітаємо на форумі SAP

Вітаю!

Так, вам абсолютно не потрібно вбивати ці 50 позицій вручну. SAP Business One чудово підтримує просте копіювання табличних даних з Excel за допомогою звичайного Ctrl+V. Це займає буквально кілька секунд.

Але є одне золоте правило для того, щоб це спрацювало без помилок: порядок колонок у вашому файлі Excel має ідеально збігатися з порядком колонок у табличній частині документа SAP.

Ось окрокова інструкція, як це зробити з першого разу:

Крок 1. Підготовка екрана в SAP

Подивіться на таблицю у вашому відкритому "Замовленні клієнта".

Вам потрібно, щоб колонки "Артикул" (Item No.) та "Кількість" (Quantity) стояли поруч одна з одною.

• Якщо між ними є якісь інші колонки (наприклад, "Опис товару" або "Штрих-код"), просто "схопіть" заголовок колонки "Кількість" лівою кнопкою миші і перетягніть її впритул до колонки "Артикул".

• (Альтернативно, можна вибудувати їх через іконку "Налаштування форми" — шестірню на верхній панелі).

Крок 2. Підготовка Excel

Відкрийте файл від клієнта.

• Зробіть так, щоб дані стояли рівно у двох сусідніх стовпчиках: ліворуч — Артикули, праворуч — Кількість.

• Виділіть усі 50 рядків із даними (важливо: без заголовків таблиці, тільки самі значення) і скопіюйте їх комбінацією Ctrl+C.

Крок 3. Вставка (Магія)

1. Поверніться у "Замовлення клієнта" в SAP.

2. Клікніть один раз лівою кнопкою миші у найпершу порожню клітинку в колонці "Артикул". Вона має стати активною (зазвичай виділяється жовтим або пунктиром).

3. Натисніть Ctrl+V (або права кнопка миші → Вставити / Paste).

   
   

Система на кілька секунд "задумається", опрацьовуючи список, після чого всі 50 рядків миттєво з'являться в документі. При цьому SAP автоматично підтягне назви товарів, актуальні ціни зі знижками, податки та склади — точно так само, якби ви вводили кожен артикул вручну.