Вітаємо на форумі SAP

Вітаю.

Так, ви можете налаштувати систему так, щоб вона пропонувала конкретні аналоги. Це робиться за допомогою стандартної функції "Альтернативні товари" (Alternative Items).

Процес складається з двох етапів: спочатку потрібно вказати системі, які товари є аналогами, а потім використовувати комбінацію клавіш при створенні замовлення.

Етап 1. Налаштування аналогів (робиться один раз)

Вам потрібно зв'язати основний товар з його замінниками.

1. Перейдіть у меню: Запаси → Управління запасами → Альтернативні товари (Inventory → Item Management → Alternative Items).

2. У верхньому полі "№ номенклатури" (Item No.) виберіть ваш основний товар, якого часто не буває в наявності.

3. У таблиці нижче додайте артикули товарів-аналогів.

4. У стовпчику "Коефіцієнт збігу" (Match Factor) можна вказати у відсотках, наскільки цей аналог схожий на оригінал (наприклад, 100% або 80%).

5. Натисніть "ОК".

Етап 2. Як це працює в Замовленні

Коли клієнт на лінії, і ви бачите, що потрібного товару нуль, зробіть наступне:

1. У рядку "Замовлення клієнта" клікніть лівою кнопкою миші на поле "№ номенклатури" (саме туди, де введено артикул відсутнього товару).

2. Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Tab (або натисніть праву кнопку миші → виберіть "Альтернативні товари").

3. Відкриється вікно зі списком усіх аналогів, які ви налаштували на першому етапі. Там відразу буде видно, скільки штук кожного аналога зараз є на складі.

4. Виділіть потрібний аналог і натисніть кнопку "Вибрати" (Choose). Система автоматично замінить старий артикул на новий прямо у вашому замовленні.

Автоматичне спливаюче вікно

Щоб не натискати клавіші вручну, можна увімкнути автоматичну перевірку.

Якщо у вас активована функція "Перевірка доступності товару" (Item Availability Check), то при спробі додати товар із нульовим залишком система сама видасть на екран попередження. У цьому ж вікні-попередженні буде кнопка "Альтернативні товари", яка одразу переведе вас до списку замінників. (Ця функція вмикається в: Адміністрування → Ініціалізація системи → Налаштування документа → вкладка 'По документах' → Замовлення клієнта).