Минулий місяць уже закрито, бухгалтерія здала звітність, а менеджери продовжують правити або додавати старі накладні "вчорашнім днем". Як технічно замкнути минулий місяць, щоб туди ніхто не міг влізти?
Вітаємо на форумі SAP
Ця спільнота призначена для користувачів професіоналів та ентузіастів SAP. Діліться та обговорюйте актуальні задачі та питання, створіть свій професійний профіль і ставайте кращими разом з нами.
Це запитання позначено
1
Відповісти
3
Переглядів
Вітаю!
Так, це можна легко налаштувати за допомогою стандартного інструменту "Періоди реєстрації" (Posting Periods).
Ось покрокова інструкція:
Крок 1. Відкрийте налаштування потрібного місяця
Перейдіть у меню: Адміністрування → Ініціалізація системи → Періоди реєстрації (Administration → System Initialization → Posting Periods).
У вікні, що з'явиться, ви побачите список усіх звітних періодів (місяців).
Знайдіть рядок із минулим місяцем, який потрібно закрити, і натисніть на маленьку жовту стрілочку зліва від його коду.
Крок 2. Заблокуйте період
У вікні деталей цього періоду знайдіть поле "Статус періоду" (Period Status).
Змініть статус із "Розблоковано" (Unlocked) на "Заблоковано" (Locked).
(Додатково) Якщо бухгалтерії ще потрібно вносити свої коригування, виберіть статус "Період закриття" (Closing Period) — він повністю блокує роботу менеджерів з продажу та закупівель, але залишає доступ для фінансистів.
Натисніть кнопку "Оновити".
Тепер минулий місяць буде технічно замкнений. Якщо менеджер спробує створити, змінити або скасувати будь-який документ датою, що потрапляє в цей закритий період, система одразу видасть червону помилку і не дозволить зберегти документ.
Подобається обговорення? Не лише читайте — долучайтеся!
Створіть обліковий запис сьогодні, щоб користуватися ексклюзивними можливостями та спілкуватися з нашою чудовою спільнотою!
Зареєструватися| Схожі публікації | Відповіді | Переглядів | Активність | |
|---|---|---|---|---|
|
|
0
лист. 26
|
0 | ||
|
|
0
лист. 26
|
1 | ||
|
|
1
жовт. 26
|
2 | ||
|
|
1
жовт. 26
|
2 | ||
|
|
1
жовт. 26
|
1 |