Вітаємо на форумі SAP

Вітаю!
В SAP Business One є ідеально продуманий інструмент для інвентаризації, який вирішує обидві ваші задачі: він дозволяє жорстко заблокувати товар, а потім одним кліком вирівняти всі нестачі та надлишки.

Процес складається з двох логічних кроків:

Крок 1. Заморозка та Підрахунок

Для цього використовується документ "Підрахунок запасів" (Inventory Counting).

1. Перейдіть у меню: Запаси → Транзакції запасу → Транзакції інвентаризації → Інвентаризації (Inventory → Inventory Transactions → Inventory Counting Transactions → Inventory Counting).

2. Оберіть ваш Головний склад і додайте товари (можна натиснути кнопку "Додати позиції" і вибрати всі позиції на складі масово).

3. Головна фішка (Фіксувати): У таблиці знайдіть стовпчик "Фіксувати" (Freeze). Просто клікніть на заголовок цього стовпця, щоб галочки проставилися для всіх товарів.

   • Що це дає: З цієї секунди жоден менеджер не зможе провести видаткову накладну чи переміщення по цих товарах на цьому складі. Спроба продати товар закінчиться червоною помилкою блокування. Склад надійно заморожено!

4. Роздрукуйте бланк інвентаризації з цього вікна (можна без книжкових залишків, щоб комірники рахували наосліп).

5. Коли комірники повертаються з реальними цифрами, ви вносите їх у цей же документ у стовпчик "Підрахована кількість" (Counted Qty). Система одразу покаже плюсове або мінусове відхилення. Натисніть "Додати".

Крок 2. Автоматичне вирівнювання (Списання/Оприбуткування)

Вам категорично не потрібно робити ручні документи списання на кожну втрачену позицію!

1. Відкрийте ваш щойно збережений документ "Інвентаризації ".

2. У правому нижньому куті натисніть кнопку "Копіювати до проводки запасу" 

3. Відкриється новий фінальний документ, у який система витягне тільки ті товари, по яких виявилися розбіжності. Усе, що зійшлося в нуль, сюди не потрапить.

4. Натисніть "Додати".

Що відбудеться після цього:

• Система автоматично згенерує бухгалтерські проводки: спише нестачі на рахунок збитків/витрат і оприбуткує надлишки як дохід (згідно з налаштуваннями ваших рахунків).

• Залишки на складі миттєво стануть актуальними.

• Блокування зніметься: Галочки "Заморозити" зникнуть автоматично, і ваші менеджери зможуть знову спокійно відвантажувати товар!