Вітаємо на форумі SAP

Вітаю!
У SAP Business One є дуже зручний вбудований інструмент, який так і називається — "Імпорт з Excel". З ним ви "затягнете" весь прайс-лист за 10 хвилин.

Ось покрокова інструкція, як це зробити. Головний секрет тут — правильно підготувати сам файл.

Крок 1. Підготовка файлу (Найважливіше!)

SAP не розуміє красивих табличок, йому потрібні "сухі" дані.

1. Відкрийте ваш Excel-файл від постачальника.

2. Видаліть усі заголовки (шапки). Перший рядок вашого файлу має бути першим товаром. Ніяких назв стовпчиків ("Артикул", "Ціна") залишатися не повинно!

3. Видаліть усі порожні рядки, об'єднані клітинки та картинки.

4. Чітко запам'ятайте, в якому стовпчику що лежить (наприклад: Стовпець А — Код товару, Стовпець В — Назва, Стовпець С — Штрих-код).

Крок 2. Налаштування імпорту в SAP

Тепер відкриваємо саму програму:

1. Перейдіть у меню: Адміністрування → Імпорт/Експорт даних → Імпорт даних → Імпортувати з Excel (Administration → Data Import/Export → Data Import → Import from Excel).

Крок 3. "Мапінг" (Пояснюємо системі, де що лежить)

У вікні, що відкрилося, налаштуйте зчитування вашого файлу:

1. У полі "Тип даних для імпорту" виберіть "Позиції" (Items).

2. Нижче ви побачите список (Стовпець A, Стовпець B, Стовпець C...). Вам потрібно просто зіставити їх з вашим файлом. Клікайте на кожен рядок і вибирайте з випадаючого списку відповідне поле:

   • Стовпець A: Номер позиції (Код товару)

   • Стовпець B: Опис позиції (Назва)

   • Стовпець C: Штрих-код

   • Стовпець D: Прайс-лист (якщо хочете одразу завантажити ціни).

3. Якщо ви імпортуєте ціни, система попросить вказати, в який саме прайс-лист їх покласти (наприклад, "Базова ціна").

Крок 4. Завантаження

Натисніть кнопку "ОК" (або "Імпорт") внизу вікна, виберіть ваш підготовлений файл і зачекайте кілька секунд. Система видасть повідомлення про успішне створення карток.