Вітаємо на форумі SAP

Вітаю!

Варіант 1. Просте рішення для адміністратора (Без програмування)

Вам не потрібно створювати складні автоматичні нагадування. Ви можете в будь-який момент вивести на екран готовий звіт по дефіцитних товарах за два кліки. Але спочатку системі треба вказати, що саме вважати "дефіцитом".

Крок 1. Вказуємо мінімальну норму

1. Перейдіть у меню: Запаси → Основні дані позиції (Inventory → Item Master Data).

2. Знайдіть картку вашого товару і перейдіть на вкладку "Дані запасів" (Inventory Data).

3. У стовпчику "Мінімум" (Minimum) впишіть критичну кількість (наприклад, 10).

4. Натисніть кнопку "Оновити" (Update).

Крок 2. Формуємо звіт про нестачу Тепер, коли керівник або закупівельник хоче дізнатися, що треба терміново замовити, він робить наступне:

1. Переходить у меню: Запаси → Звіти по запасах → Статус запасів (Inventory → Inventory Reports → Inventory Status).

2. У вікні налаштувань нічого не заповнює, а просто ставить галочку в самому низу біля пункту "Тільки зі запасом нижче мінімального" (Only Items with Stock Below Minimum).

3. Натискає кнопку "ОК".

Система миттєво згенерує таблицю виключно з тими товарами, залишок яких впав нижче норми. Її можна одразу зберегти в Excel.

Варіант 2. Рішення для програмістів (Автоматичні тривоги через SQL)

Якщо ви ІТ-спеціаліст, розробник або впевнений адміністратор бази даних, вам краще налаштувати активні системні сповіщення (Alerts). Це дозволить системі самій перевіряти склад (наприклад, щоранку) і видавати менеджеру окреме вікно.