Ми внесли фінансовий бюджет на рік. Але зараз менеджери спокійно створюють "Замовлення на закупівлю" (Purchase Order), навіть якщо ліміт по статті витрат уже вичерпано. Як зробити так, щоб SAP видавав помилку і забороняв витрачати гроші понад затверджений бюджет?
Вітаємо на форумі SAP
Ця спільнота призначена для користувачів професіоналів та ентузіастів SAP. Діліться та обговорюйте актуальні задачі та питання, створіть свій професійний профіль і ставайте кращими разом з нами.
Це запитання позначене
1
Відповісти
46
Переглядів
Вітаю!
У SAP Business One є стандартний механізм контролю бюджетів. Щоб система не просто показувала повідомлення, а саме фізично блокувала збереження документів при перевищенні ліміту, потрібно змінити одне базове налаштування.
Ось покрокова інструкція:
Крок 1. Відкрийте налаштування бюджету
Перейдіть у головному меню: Адміністрування → Ініціалізація системи → Загальні налаштування (Administration → System Initialization → General Settings).
Перейдіть на вкладку "Бюджет" (Budget).
Крок 2. Увімкніть жорстке блокування
Переконайтеся, що активовано головну галочку "Ініціалізація бюджету" (Budget Initialization).
Знайдіть блок налаштувань "При відхиленні від бюджету" (For Budget Deviation).
Змініть перемикач на значення "Блокувати відхилення від бюджету" (Block deviation from budget). За замовчуванням там зазвичай стоїть просте "Попередження".
У списку документів нижче обов'язково поставте галочку навпроти "Замовлення на закупівлю" (Purchase Orders) та інших документів закупівель, які ви хочете контролювати.
Натисніть кнопку "Оновити" (Update) у самому низу вікна.
Як це працюватиме тепер: Якщо менеджер спробує провести "Замовлення на закупівлю", сума якого виходить за межі затвердженого фінансового бюджету для обраного бухгалтерського рахунку, система заблокує кнопку "Додати" і видасть критичну червону помилку. Документ просто неможливо буде зберегти.
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!
Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!
Реєстрація| Related Posts | Відповіді | Переглядів | Дія | |
|---|---|---|---|---|
|
|
1
вер. 26
|
1 | ||
|
|
0
вер. 26
|
3 | ||
|
|
0
вер. 26
|
0 | ||
|
|
0
вер. 26
|
1 | ||
|
|
0
вер. 26
|
1 |