Вітаємо на форумі SAP

Вітаю!
Найкращий і найточніший звіт для пошуку розбіжностей — це "Звіт з аудиту запасів" (Inventory Audit Report). Його можна порівняти з детальною банківською випискою, але для конкретного товару. Він показує кожну операцію (закупівля, продаж, списання) і фіксує, якою була собівартість саме в момент цієї операції.

Ось як його відкрити та правильно налаштувати фільтри:

Крок 1. Де знаходиться звіт

Перейдіть у головному меню: Звіти→ Запас → Звіт з аудиту запасів (Inventory → Inventory Reports → Inventory Audit Report).

Крок 2. Які фільтри використати (Критерії вибору)

У вікні налаштувань обов'язково заповніть наступні поля:

• Позиції (Items): Вкажіть код вашого проблемного SKU. Введіть його і в поле "Від", і в поле "До", щоб система не підтягувала зайві товари.

• Склади (Warehouses): Якщо проблема на конкретному складі, виберіть тільки його. Якщо хочете бачити загальну картину по компанії — залиште всі склади.

• Дати (Dates): У рядку "Дата реєстрації" (Posting Date) вкажіть період, за який виникла проблема.

• Галочка "Відображати початкове сальдо для позицій\рахунків без транзакцій" (Display OB for Items/Accounts with no Transactions): Обов'язково поставте її! Це дозволить системі показати вам Початкове Сальдо (OB) — з якою кількістю і сумою товар зайшов у цей період.

Крок 3. Як читати звіт та шукати помилку

Натисніть "ОК". Відкриється таблиця, де кожен рядок — це рух вашого SKU.

На що звертати увагу, щоб знайти розбіжність:

1. Стовпчик "Витрати" (Cost): Тут видно, за якою ціною товар зайшов або списався. Якщо хтось випадково оприбуткував товар по 1000 грн замість 10 грн, ви одразу побачите цей аномальний "стрибок" у конкретному рядку.

2. Стовпчик "Кумулятивна вартість" (Cumulative Value): Це загальна сума грошей у товарі на складі після кожної операції.

3. Жовті стрілочки (Лінк на документ): Якщо ви знайшли підозрілий рядок (наприклад, дивне списання), просто натисніть на жовту стрілочку біля номера документа. Він одразу відкриється!

4. Перевірка проводок: Знаходячись у самому документі, натисніть іконку "Журнал бухгалтерських проводок" (Journal Entry) на верхній панелі інструментів, щоб перевірити, на які саме бухгалтерські рахунки пішла сума і чи не було там помилки в налаштуваннях рахунків.

Лайфхак: Якщо вам потрібно проаналізувати ці дані глибше, ви завжди можете вивантажити цей звіт в Excel за допомогою кнопки на верхній панелі!