Вітаємо на форумі SAP

Вітаю!
Це абсолютно базове завдання для будь-якого складу, але в SAP Business One воно реалізовано дещо інакше, ніж у простих програмах для касирів. Окремої великої кнопки "Друк етикеток" у головному меню немає, проте система чудово з цим справляється через стандартні макети друку (найчастіше за допомогою Crystal Reports).

Ось як це зазвичай працює, і де це шукати:

1. Де зберігаються самі штрих-коди?

Спочатку переконайтеся, що системі є що друкувати.

У картці товару (Запаси → Основні дані позиції) справа є поле "Штрих-код". Але правильніше використовувати розширене меню: натисніть на кнопку з трьома крапками ... біля цього поля. Відкриється вікно "Штрих-коди" (Bar Codes), де можна прив'язати до одного товару відразу кілька різних кодів (наприклад, окремо для 1 штуки, і окремо для ящика).

2. Звідки запускати друк?

У вас є два основні робочі сценарії:

• Масово при закупівлі: Коли товар приїжджає від постачальника, ви створюєте документ "Надходження товарів" (Goods Receipt PO), наприклад, на 100 одиниць. Ви натискаєте іконку принтера прямо в цьому документі, але обираєте спеціальний макет "Етикетки". Система розуміє математику і автоматично відправляє на принтер рівно 100 етикеток для тих товарів, які щойно приїхали!

3. Чи є готовий макет?

І так, і ні. Будьте готові до певного нюансу.

У системі є базові системні макети друку. Але: принтери етикеток (Zebra, Xprinter тощо) і самі рулони наклейок у всіх компаній різні (наприклад, 40х20 мм, 58х40 мм або 100х50 мм). Система просто не знає розміру вашого паперу.

Тому стандартна практика виглядає так:

Ваш системний адміністратор або консультант бере програму SAP Crystal Reports або за допомогою коду, створює там прямокутник чітко під розмір вашої фізичної наклейки, витягує туди поля "Опис номенклатури" та "Штрих-код" (спеціальним шрифтом, який перетворює цифри на "смужки" або генерує QR-код) і завантажує цей готовий шаблон у вашу базу SAP.

Як діяти зараз:

Зверніться до вашого ІТ-адміністратора із запитом: "Мені потрібно призначити макет для друку етикеток під наш розмір рулону (наприклад, 50х30 мм). Зробіть так, щоб я міг викликати цей макет із 'Надходження товарів'".

Як тільки він підключить макет до документа, весь процес друку дійсно перетвориться для вас на один клік мишкою!