Вітаємо на форумі SAP

Вітаю!

Вам не потрібно створювати окремі документи ручного списання чи надходження!

Ось як перенести ваші реальні залишки в систему за кілька хвилин:

Крок 1. Введення фактичних залишків

Для цього створюємо документ-чернетку, який ще нічого не списує, а лише порівнює дані.

1. Перейдіть у меню: Запаси → Транзакції запасу → Транзакції інвентаризації→ Інвентаризація (Inventory → Inventory Transactions → Inventory Counting Transactions → Inventory Counting).

2. У "шапці" документа виберіть вашого працівника (хто рахував) і вкажіть потрібний склад.

3. Натисніть кнопку "Додати позиції" (Add Items) і виберіть товари, які підлягали інвентаризації (можна обрати весь склад масово).

4. У таблиці знайдіть стовпчик "Підрахована кількість" (Counted Qty).

5. Просто впишіть туди ваші реальні (фактичні) цифри.

   • Система відразу поруч покаже відхилення: якщо по базі було 10, а ви вписали 8, вона покаже різницю "-2".

6. Натисніть кнопку "Додати" (Add).

(Лайфхак: якщо ви заповнюєте цей документ ДО того, як комірники пішли рахувати, натисніть на заголовок стовпця "Фіксувати" (Freeze) — це заблокує рух цих товарів, щоб менеджери не продали їх під час переобліку).

Крок 2. Автоматичне списання та оприбуткування розбіжностей

Тепер перетворюємо ці виявлені розбіжності на реальні бухгалтерські та складські рухи.

1. Відкрийте ваш щойно збережений документ "Інвентаризація".

2. У правому нижньому куті натисніть кнопку "Копіювати до проводки запасу" (Copy To).

3. Відкриється нове, фінальне вікно. Магія SAP: система автоматично "витягне" сюди ТІЛЬКИ ті товари, за якими є недостачі або надлишки. Позиції, які зійшлися ідеально, сюди не потраплять.

4. Натисніть кнопку "Додати".

Який буде результат:

Документ проведеться, і система сама зробить необхідні проводки: спише мінуси на рахунок витрат/збитків і оприбуткує плюси як дохід. Ваші залишки на складі миттєво стануть актуальними!

Дякую!